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个人信息

关于个人信息的处理

个人信息的使用目的

本公司将个人信息用于以下目的范围内。

个人信息 用途 公开披露
委托的活动、宣传活动等业务中处理的个人信息 受托活动和宣传活动
业务开展
合作方提供的活动/宣传活动工作人员的个人信息 活动/活动宣传工作人员
为了管理
求职者等个人信息 采用选拔 *1
员工个人信息 用于招聘管理 *1

个人数据保留

关于要求公开个人数据等的请求

·如果收到本人关于利用目的的通知、公开、内容订正、添加或删除、利用停止、消除及停止向第三方提供(以下称“公开等”)的请求,以及请求公开第三方提供记录,我公司将对持有的个人数据进行内部调查,并立即给予答复。 ※但是,根据请求内容的不同,可能无法满足公开等要求。届时,我公司也将告知其理由。

・如需提出披露等请求,请按以下步骤邮寄申请。 如请求内容有遗漏或不齐全之处,可能无法受理。此外,申请披露个人信息或通知利用目的,每份收取手续费1,000日元,请附邮票支付。

・通过“个人信息公开申请书”收到的个人信息,将仅用于处理咨询,除此之外不会用于其他任何用途。

本人申请时 如需提出公开等请求,请准备以下文件并通过挂号信寄送。
1.个人信息披露等请求书
2.身份证明文件
可确认本人姓名、现住址的文件复印件,例如驾驶证、护照、健康保险证等。
代理人請求 如果要求披露等的人是法定代理人或本人委托的代理人,则除前款文件外,请一并附上下列文件。
【法定代理人的情况】
用于确认法定代理权存在的证明文件
户籍謄本,监护人的话,也可提供填有扶养家属信息的健康保险被保险人证复印件。
2. 确认法定代理人本人身份的证件
可证明代理人姓名、现住址的证件复印件(如驾照、护照、健康保险证等)。

【委任による代理人の場合】
1. 授权委托书(个人信息披露请求书附属文件)
2. 本人印鉴证明(3个月内有效)
3. 证明代理人身份的文件
可证明代理人姓名、现住址的证件复印件(如驾照、护照、健康保险证等)。

■为安全管理而采取的主要措施

制定基本方针

・关于个人信息处理的规定制定

已制定个人信息处理规程并向员工周知。

组织的安全管理措施

已指定一名管理者来推动个人信息保护工作。
已通过定期审计等方式确认公司内部关于个人信息保护的规章制度的遵守情况。

・人员安全管理措施

定期进行个人信息保护相关教育。
处理个人数据的员工已签署保密协议。

物理安全管理措施

在办公室等场所,我们实行出入限制。

技术安全管理措施

实施访问控制,仅允许最少必要人员访问个人信息
允许访问。
已安装杀毒软件,以抵御外部威胁。

掌握外部环境

在委托给外部运营商处理个人数据时,需要对委托方进行评估并采取适当的措施。
我正在监督。
如向境外业者提供个人数据,应确认其所在国的法律法规等情况
正在向本人提供进行所需的信息。

制定日 平成17年7月1日
修订日期 2022年4月1日

株式会社Various Dimensions
董事总经理 阪柳 敏行

【关于个人信息的咨询处/披露申请受理处】
当社の個人情報保護方針、個人情報のお取扱いに関する苦情・相談などのご要望がございましたら、下記にご連絡ください。
如有任何疑问,请通过以下联系方式联系我们。

个人信息管理负责人:塚田 良祐
联系方式:03-5550-8036
公司地址: 东京都中央区银座7-17-2 Ark Ginza Building 4F

此外,本公司已加入认证个人信息保护团体。
关于我公司个人信息处理的投诉、咨询等,您也可以通过以下窗口进行咨询。

【认定个人信息保护团体的名称及投诉受理处】
一般财团法人日本信息经济社会推进协会
认定个人情报保护团体事务局

邮政编码 106-0032 东京都港区六本木一丁目 9 号 9 号 六本木 First Building 内
03-5860-7565 / 0120-700-779
※注意)仅接受有关个人信息处理的内容。

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