当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。
| 個人情報 | 利用目的 | 開示等 |
|---|---|---|
| 受託したイベント・キャンペーン業務で取り扱う個人情報 | 受託したイベント・キャンペーン 業務実施のため |
－ |
| 協力会社から提供を受けるイベント・キャンペーンスタッフの個人情報 | イベント・キャンペーンスタッフ 管理のため |
－ |
| 採用応募者などの個人情報 | 採用選考のため | ＊1 |
| 従業者の個人情報 | 雇用管理のため | ＊1 |
＊1：保有個人データ
・当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます）を 求められた場合は、保有個人データについて社内調査を行い、 遅延なくご回答させていただきます。 ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。 その場合はその理由に関してもご回答いたします
・開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。 請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが 出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の 通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にて ご負担いただきます。
・「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、 お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合
| 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。 |
1.個人情報開示等請求書 2.本人確認書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 |
|---|---|
| 代理人が請求する場合 | 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】 1.法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 2.法定代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 【委任による代理人の場合】 1.委任状（個人情報開示等請求書添付書類） 2.ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの） 3.委任による代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 |
個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知している。
個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者を定めている。
個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認している。
個人情報保護に関する教育を定期的に実施。
個人データに関わる業務を行う従業者とは機密保持に関する誓約書を締結している。
オフィス等では入退室の制限を行っている。
アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報への
アクセスを許可している。
ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護を行っている。
外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な
監督を行っている。
海外の事業者に個人データを提供する場合は、当該外国の法整備状況等の確認を
行い必要な情報をご本人に提供している。
制定日 平成17年7月1日
改訂日 令和４年４月１日
株式会社ヴァリアスディメンションズ
代表取締役 阪柳 敏行
【個人情報に関する問合せ先・開示等請求窓口】
当社の個人情報保護方針、個人情報のお取扱いに関する苦情・相談などのご要望がござい
がございましたら、下記連絡先までご連絡ください。
個人情報管理責任者 : 小林 誠
連絡先: 03-5550-8036
事業者住所: 東京都中央区銀座7-17-2 アーク銀座ビルディング4F
尚、当社は認定個人情報保護団体へ加入しております。
当社の個人情報のお取り扱いに関する苦情、相談などについて、以下の窓口へご相談することも出来ます。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※注意）個人情報の取扱いに関する内容のみを受け付けています。
